Aluguel de Galpões Industriais e Logísticos
O que sua empresa precisa entender antes de alugar um galpão logístico? A escolha correta de um galpão logístico é fundamental para alavancar seu negócio. A decisão de locação de um novo galpão, deve ser muito bem analisada para evitar problemas no futuro. Muitas empresas se preocupam apenas com preços e localização, não que seja um erro, mas é preciso cuidar de outros pontos que também são relevantes.
Vamos aos principais pontos a serem observados, nas locações de galpões logísticos:
Localização do Galpão
Ponto fundamental e talvez o principal fator na escolha de um galpão. Considere identificar quem é seu público alvo de entrega, esteja obviamente próximo dele. O uso de novas tecnologias e um novo conceito de consumo e tempo, exige das empresas agilidade na entrega de produtos. O novo consumidor tem limites menores de paciência, quando ao recebimento de suas compras e há uma tendência de cada vez ser maior, de mais exigência na velocidade das entregas. Portanto, fique próximo de seu cliente, escolha galpões que permitam rotas alternativas e que possibilitem a saída e chegada de carretas, caminhões e afins. Não considerar estes aspectos, pode prejudicar a elaboração de rotas de entrega, causando atrasos. Considere, também, o acesso de colaboradores. Procure regiões em que haja oferta de transporte público além de estrutura urbana, como, por exemplo, restaurantes.
Estrutura do Galpão
Fique atento as condições do imóvel a ser locado, verifique a capacidade do piso, a situação elétrica e hidráulica do galpão, as condições do telhado e iluminação. Lembre se que é importante pensar no tipo de produto que será estocado ou processado neste galpão, determinados produtos, como medicamentos, precisam ser armazenados em temperaturas inferiores a 26 graus, por outro lado, armazenamento de papel, exigem pisos mais resistentes, bem como o de pneus, em muito dos casos, o uso de sprinklers.
Portanto esteja atento a tudo que possa oferecer risco a segurança dos produtos e de seus colaboradores. Faça um check list: Resistência do piso e do tipo de piso; Altura do galpão, Iluminação do galpão (Prefira galpões com luminosidade natural, energia é custo impactante), temperatura interna do galpão, telhados e calhas do galpão, estrutura hidráulica, dimensionamento de escritórios e vestiários.
Necessidades da Empresa
Estude atentamente a atividade a ser desenvolvida no local. Entenda as especificações de armazenamento, administrativas e auxiliares (Vestiários, refeitórios etc). Analise o tipo de segurança necessária.
Considere, por exemplo, eventual expansão de sua empresa. Estude atentamente quanto espaço vai precisar e projete o quanto o seu estoque pode crescer ou diminuir. Isso é importante para que sua empresa não escolha um lugar pequeno ou grande demais para a sua necessidade. Tenha em mente que um local muito pequeno pode interferir no bom funcionamento do fluxo logístico, assim como um lugar grande demais vai aumentar seus custos operacionais.
Documentação do Galpão
Muitas empresas alugam galpões, sem levar em consideração da permissividade da operação no local. Erro básico. Antes de alugar um galpão, consulte junto aos órgãos competentes, se é possível o funcionamento da atividade no local.
Existem muitas possibilidades de restrição nas mais variadas localizações. Fique atento ao Alvara de liberação do corpo de bombeiros, ao Habite-se. Determinadas atividades exigem que estes documentos estejam regularizados. Fique atento as restrições de trafego pesado na região onde fica o imóvel. Pode haver restrições de trafego durante o dia, como rodízios, por exemplo.
Já considera a possibilidade de funcionamento de sua atividade no local, exija a documentação do imóvel, seja da imobiliária ou do proprietário. Existem casos de locação, em que a imobiliária não está autorizada e em outros em que o suposto proprietário não é de fato, o dono. Além disso, o imóvel pode estar em execução, como em garantia de dívidas e ser leiloado. Solicite o registro. Verifique se há contas de energia e de água em débito. Exija as certidões pertinentes. Verifique o histórico de ocupação anterior, para evitar riscos de contaminação.
Segurança
Ponto relevante, seja pelo gerenciamento de mercadorias, bem como pelo bem-estar dos colaboradores. É necessário que o local ofereça segurança tanto da área útil como nas áreas circunvizinhas.
Segurança é um item caro na formação de custos. Quando falamos de mercadorias, devemos lembrar que o crescimento do roubo de cargas tem trazido preocupações de custo para as empresas envolvidas com as operações logísticas, por isso pesquise atentamente a região, suas rotas de chegada e saída. Fique atento para a iluminação pública no local e ao perímetro do imóvel, principalmente em relação ao tipo de fechamento utilizada. Prefira condomínios logísticos, pois permitem o rateio de despesas de vigilância e portaria com outros condôminos. Dependendo da atividade e dos produtos envolvidos empreendimentos com vigilância 24 horas, com controle de acesso e segurança feita por uma equipe especializada devem ser priorizadas.
Eficiência
Quando falamos em galpões eficientes, destacamos aqueles em que a divisão da área de armazenamento pela área total locável (Armazenamento + escritórios + cobertura de docas + portaria etc) é superior a 75%, ou seja, ¾ do galpão são destinados a operação da empresa, quanto maior este índice, melhor é a área operacional ou de armazenagem.
Entretanto, fatores como uma doca a cada 500 m2, que propiciam mais flexibilidade na operação, agilidade e menor movimentação interna do produto, bem como a altura de 12 metros, que permitem a verticalização das operações devem ser consideradas.
Se possível, escolha galpões com conceitos de sustentabilidade e que proporcionam maior eficiência e redução nos custos com energia elétrica e água.
Fique atento:
A escolha de um galpão que atenda às necessidades das operações é fase essencial do planejamento e impacta diretamente nos resultados das empresas. Quando o valor do metro quadrado de locação é utilizado como o fator principal para a análise na escolha de um galpão corremos o risco futuro, se não consideramos outras variáveis, de assumir situações operacionais que podem inviabilizar a operação.
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